Procedimiento de Exportacion


Valle de Villacurí en Ica- Flujo de exportación del esparrago a EEUU

En el valle de Villacurí en Ica, uno de los departamentos donde el clima privilegiado favorece la producción de 160 mil toneladas de espárragos que el Perú exporta cada año y que lo convierte en el primer exportador del mundo. El espárrago tiene un manejo en el valle desde hace más de 25 años. Además fomenta el empleo y que es continuo porque tenemos producción casi todo el año.

Unas 70.000  personas participan directamente en la producción del espárrago, empezando en la chacra, con la siembra de estas pequeñas plantas que  luego de un año de cuidados, están listas para la cosecha.

La pequeña planta se convierte en un arbusto de un metro con una vida fértil de 12 años. Luego de cada cosecha se cuenta con sólo  21 días para que los espárragos lleguen frescos al exterior.

Con una cadena logística afinada tarda entre un  día y medio y dos días  el tiempo de entrega desde que sale de un campo en el Perú hasta que está en los supermercados en Estados Unidos y en Europa.
El 70% de los espárragos que exporta el Perú llega a estados unidos, el 30% restante va a Europa y Asia.
Se exporta aproximadamente 800 toneladas de espárrago a la semana en Estados Unidos y a Europa otras 200 o 300 toneladas por semana.

Las rutas aéreas han sido claves para el éxito del espárrago fresco, pues el trayecto en barco tomaría 18 días, dejando solo tres para la venta antes de que el cultivo se malogre.El espárrago llega en perfecto estado a Estados Unidos. Hace el  viaje a casi cero grados centígrados y empieza su distribución en restaurantes de Miami y otras ciudades del país del norte del continente. 


Procedimiento para la exportación de espárragos:




Empresa:

Se debe contar con una empresa debidamente constituida y habilitada ara exportar, para lo cual debe estar inscrito en el Registro Unificado. Debe también contar con el registro único de contribuyentes (RUC).
La empresa debe acogerse al Régimen General, que le autoriza la emisión de facturas se debe llevar a cabo la compra y la legislación de los libros indicados. La empresa debe contar con los requisitos básicos para exportar.

Planeación de la Exportación:

Es necesario que la empresa diseñe un plan de mercado internacional, el cual establecerá objetivos y metas de exportación, indicando las estrategias y acciones que deberá realizarse para penetrar y consolidar el mercado escogido.
El plan debe contar con la información sobre los productos que ofrece la empresa y el mercado objetivo al que se pretende ingresar.
Es necesario contar con una clara descripción de las características del producto, estándares de calidad, tipos de presentación, envases y embalajes, etiquetado, marca comercial y código de barra internacional, entre otros.

Implementación del plan de exportación:

Esta es la etapa que comprende la ejecución del plan de mercado internacional.
La implementación incluye la fijación de precios, el envió de muestras y cotizaciones, así como los diferentes mecanismos promociónales, entre otros.
La empresa inicia sus negociaciones en búsqueda de la mejor combinación de los términos comerciales que darán origen al contrato de Compraventa Internacional, haciendo más segura y rentable la operación.
El exportador puede contactarse directamente con el comprador (por fax o correo electrónico), o a través de un recibidor "broker", haciéndoles llegar muestras, listas de precios, costos de transporte, validez de la oferta i de la factura pro forma, en la cual se detallan todos los costos que inciden en el precio del producto.

Transacción, contrato de compraventa:

Si el importador (comprador) o broker considera ventajosa la oferta, formaliza la compra a través de un contrato de Compraventa Internacional.
El contrato es el documento que estipula los derechos y obligaciones de cada una de las partes contratantes (exportador-importador o broker), con relación a una determinada mercancía, convirtiéndose en un acto jurídico y la transacción absolutamente legal.
Es importante que el contrato se ajuste a las necesidades de la empresa exportadora, especialmente las condiciones de pago y de entrega.

Despacho de la mercadería:

El exportador envía a la agencia de aduana los documentos comerciales de embarque exigidos por el importador.
La Agencia de Aduana o Despachador Oficial en base a la documentación recibida del exportador realiza los trámites ante ADUANAS solicitando la denominación de la Orden de Embarque y la Declaración Única de Aduanas (DUA), documento oficial para regularizar a salida legal de las mercancías al exterior.

Cobranzas:

La Agencia de Aduana entrega al exportador los documentos de embarque para que a su vez los remita a su banco y vía courier a su importador.
El banco del exportador (pagador) envía los documentos de banco emisor, si este los encuentra conforme y procede al desembolso a la cuenta del exportador

Seguimiento y medición de la satisfacción del cliente:

Es importante el contacto con el cliente para verificar la satisfacción de la operación.

Toda empresa exportadora debe realizar el seguimiento de la información relativa a la percepción del cliente con respecto al cumplimiento de sus requisitos por arte de la organización.



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